Relatórios contábeis: o que são e quais cuidados ao elaborá-lo?

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Índice

Entenda o que são relatórios contábeis e o que considerar para que eles sejam claros

Conheça o que são relatórios contábeis e o que é necessário para que ele, de fato, represente a realidade da sua empresa

Embora sejam documentos importantes para muitas empresas, é comum que gestores não entendam, de fato, o que são relatórios contábeis e como usá-los em prol do desenvolvimento de seus negócios.

Sabendo disso, o presente artigo foi elaborado para auxiliar no entendimento desse assunto e fazer com que administradores possam realizar um melhor uso das informações geradas em suas empresas.

Nele, vamos entender o que, de fato, são os relatórios contábeis, por que são importantes, o que deve ser considerado ao elaborá-los e como usá-los para desenvolver o empreendimento e tomar decisões acertadas.

Dito isso, fique com a gente até o final do nosso material e faça uma excelente leitura!

O que são relatórios contábeis?

Como bem sabemos, o contador é o profissional que procura entender o patrimônio de uma empresa.

Dessa forma, ele busca levantar quais os valores ligados aos bens, aos direitos e às obrigações de uma determinada entidade.

Para isso, classifica, de maneira específica, toda movimentação que a empresa realizou em um determinado período, considerando técnicas contábeis e a realidade do negócio.

Ao fazer isso, os dados podem ser melhor compreendidos e lidos por meio dos relatórios contábeis, que podem ser entendidos como documentos os quais contêm informações sobre os resultados de um empreendimento em um determinado período.

Dentre os principais relatórios contábeis que existem, temos o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

Dito isso, antes de a gente partir para o próximo tópico e entender mais sobre o assunto, aproveite para ler alguns artigos que foram selecionados com o propósito de ajudar você a gerir sua empresa com mais eficiência:

Qual a importância deles?

Por meio dos relatórios contábeis, fica mais fácil entender o contexto da sua empresa.

Eles permitem identificar a posição atual do seu empreendimento, compreender quais ações devem ser tomadas para que sua empresa possa otimizar seus ganhos, verificar a existência de desvios e gargalos que estejam comprometendo a lucratividade do seu negócio, dentre outros.

Ainda, alguns dos relatórios contábeis são necessários para que você possa prestar contas junto ao Estado das atividades desenvolvidas por sua empresa.

Sendo assim, fica fácil perceber que eles são importantes para a gestão do seu empreendimento e para o cumprimento das suas obrigações junto ao Estado.

O que considerar ao elaborar seus relatórios contábeis?

Precisamos deixar claro que a produção de relatórios contábeis de longe não é tarefa fácil.

Primeiramente, é importante que você domine técnicas específicas quanto ao reconhecimento e à classificação das movimentações da sua empresa.

Exemplo disso consiste no reconhecimento das férias dos seus colaboradores mensalmente, método usado para calcular e classificar a depreciação dos seus bens e das dívidas feitas a longo prazo.

Outro ponto importante que deve ser considerado ao elaborar os seus relatórios contábeis é a atividade que você desenvolve.

Por exemplo, uma indústria terá contas usadas para classificar sua movimentação diferente de uma empresa de prestação de serviços.

Na primeira, é necessário que se considere contas como as que serão usadas para classificar o IPI, imposto pago por esse tipo de empreendimento.

Também deve-se fazer diferenciação entre os estoque de insumos, produtos em elaboração e aqueles que já estão acabados.

Já empresas de prestação de serviços precisam evidenciar, em seus relatórios contábeis, gastos com ISS e custo dos serviços prestados, por exemplo.

Seguir essas diretrizes é essencial para que eles, de fato, representem o seu patrimônio e contribuam para uma gestão mais eficiente do seu negócio.

Como usá-los em prol da sua empresa?

Relatórios contábeis são poderosos instrumentos e possuem várias utilidades em um empreendimento.

Apesar de serem muito utilizados para cumprir a burocracia, a riqueza de informações desses documentos deve ser considerada por todo gestor que se preocupa em otimizar os resultados de suas empresas.

Isso porque eles, ao evidenciarem a situação patrimonial de um empreendimento, permitem que se entenda como as decisões tomadas estão repercutindo no desenvolvimento do negócio.

Ainda, como a ajuda dele, pode-se verificar gastos desnecessários, contextos que têm deixado o estabelecimento vulnerável a fraudes e desvios, dentre outros.

Todavia, é imprescindível que eles sejam analisados de maneira apropriada, levando em consideração aspectos distintos, como mercado, especificidades do seu negócio e os números obtidos nos respectivos relatórios contábeis.

Quais cuidados ter ao lidar com os relatórios contábeis da sua empresa?

Um dos principais cuidados que você precisa ter é contar com a ajuda de profissionais especializados e que conheçam a realidade da sua empresa.

Como a gente pode perceber, existem particularidades que podem fazer toda diferença na elaboração dos seus demonstrativos.

Um profissional, quando já atua e conhece as rotinas do seu tipo de negócio, possuirá mais facilidade em olhar de forma crítica para a sua movimentação e particulares envolvidas na elaboração dos seus relatórios.

Dito isso, clique no link abaixo e conheça quem poderá ajudar você nessa tarefa de elaborar – e dar suporte para usar – relatórios contábeis que, de fato, espelham o contexto do seu negócio:

Contabilidade Geral no Rio de Janeiro – RJ

N3 Contabilidade: apoio para uma gestão mais eficiente

Como a gente pôde observar em nossa conversa, os relatórios contábeis são poderosas ferramentas e servem não apenas para que o seu empreendimento possa cumprir as obrigações junto ao Estado, mas também para otimizar a gestão do seu empreendimento.

Mas, a fim de que ele sirva ao seu propósito, é necessário que seja elaborado da maneira certa, levando em consideração técnicas contábeis e especificidades do seu empreendimento.

Ter apoio especializado, que entende do assunto e do que sua empresa precisa, ajudará você a lidar com mais tranquilidade com o tema e a utilizar esses demonstrativos da maneira apropriada.

Nesse contexto, é importante trazer que nós, da N3 Contabilidade, temos a expertise necessária para ajudar você nessa tarefa.

Contamos com uma equipe altamente qualificada, preparada para auxiliar você a tomar decisões inteligentes, bem como elaborar os demonstrativos da sua empresa da forma correta, alinhada àquilo de que seu estabelecimento precisa.

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