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Legalizar e regularizar, do que sua empresa precisa? Leia o artigo e descubra a diferença entre legalizar e regularizar!
Para que sua empresa exista oficialmente e atue corretamente perante as leis tributárias é essencial que ela esteja legalizada e regularizada. Vamos entender melhor o significado de cada um desses processos.
Mesmo os mais experientes especialistas acham complicado cumprir a legislação tributária extremamente complexa do país. É difícil regularizar ou legalizar um negócio conforme as exigências do Fisco e da Receita Federal.
A necessidade de regularizar e legalizar a empresa, sempre surge, seja devido às exigências dos órgãos de fiscalização ou simplesmente pela necessidade de expandir seus negócios.
Você sabe que a regularização e a regularização são coisas diferentes? Você entende essas ideias e sabe o que sua organização precisa? É natural que os empresários de todo o Brasil, não entendam o significado destes dois conceitos, e é isso que discutiremos.
Como você pode esperar, nós o informaremos precisamente o que regularizar e legalizar seu negócio para que você entenda de uma vez por toda a diferença entre os dois.
Vamos lá!
- Legalização de empresas: saiba como fazer isso da maneira certa!
- Descubra agora quando ocorre a extinção e a exclusão do crédito tributário
- Relatórios contábeis: o que são e quais cuidados ao elaborá-lo?
O que é legalização de empresas?
Vamos imaginar um cenário para compreender melhor o que é a legalização. Você começou recentemente a empreender no seu ramo de atuação. Inicialmente, você via isso como uma fonte extra de renda, mas suas vendas cresceram a tal ponto que agora você está questionando como declarar este dinheiro em seu imposto de renda.
Se você se enquadrar na categoria de Microempreendedor Individual, e legalizar a sua empresa com MEI, não precisará emitir notas fiscais a menos que a venda tenha sido feita a um CNPJ ou que o cliente queira uma.
Em 2022, o limite de faturamento para MEIs foi aumentado para R $180.000. Se sua renda exceder isso, você deverá mudar seu status fiscal. Todos estes documentos devem ser enviados ao cliente, assim como emitidos.
O processo de legalização de um negócio é colocar a documentação da empresa na categoria correta, para que ela possa ser regulada corretamente.
Outros fatores críticos incluem: registro na Junta Comercial, obtenção do CNPJ, aquisição de licença da empresa, preenchimento do Registro Estadual, Registro do Seguro Social, obtenção do Registro Municipal, etc.
Trabalhar e operar legalmente desde o início tem vantagens além dos benefícios administrativos e de inspeção, incluindo reputação no mercado e valor.
O que é regularização de empresas?
A regularização de uma empresa exige que a empresa registre formalmente sua receita a partir de notas fiscais e calcule impostos mensalmente, bem como para atender aos requisitos adicionais de cada regime fiscal, tais como Simples Nacional e Lucro Presumido, que são os mais comuns para as pequenas empresas. Além das obrigações acessórias do departamento de pessoal e recursos humanos para ambos os regimes, os impostos devem ser pagos.
É mais fácil obter crédito, financiamento e maiores descontos, além da credibilidade dos investidores, se sua organização estiver em dia com seus pagamentos.
Para melhorar a compreensão, vamos voltar ao exemplo do tópico acima. Seu estoque cresceu muito quando você começou a fornecer seus produtos ou serviços. Com o passar do tempo, suas responsabilidades financeiras e fiscais aumentaram. A falta de experiência, muitas vezes faz esta parte ser negligenciada. Com isso, o pagamento de impostos e outros documentos fiscais críticos para sua empresa são deixados de lado. Portanto, sua empresa terá que regularizar a sua situação perante os órgãos competentes.
Legalizar ou regularizar?
Passamos por duas situações distintas neste texto, e se sua empresa pertence a uma delas, você deve avaliar sua situação atual. Você pode exigir a regularização ou legalização, dependendo de sua situação.
Se você acha que sua empresa ainda está nos estágios iniciais de seu desenvolvimento e ainda não contratou uma empresa de contabilidade, muito provavelmente precisará legalizá-la. Por outro lado, se você acredita que sua empresa é tecnicamente legal, mas vulnerável a sanções do Fisco e de outras organizações se você não emitir notas fiscais corretamente para seus clientes, você pode exigir a regularização.
Por que preciso legalizar e regularizar a minha empresa?
Cobrar multas de valores exorbitantes, perder incentivos e vantagens fiscais e ser incapaz de proteger seus bens, são apenas alguns dos inconvenientes de não ter uma corporação legal. É arriscado viver ilegalmente e você será penalizado se for pego, causando ainda mais danos do que o necessário para manter sua empresa operando de acordo com a lei.
Empresas regularizadas pagam honorários contábeis a seus escritórios de contabilidade, o que garante que suas empresas estejam em boa situação junto às autoridades fiscais e ao Ministério do Trabalho, entre outros órgãos.
Como manter a empresa legal é vital para o sucesso de qualquer empreendimento, o empresário ético não considera a ilegalidade uma alternativa. Você deve ser cuidadoso e atencioso ao tomar qualquer tipo de decisão.
A regularização de uma empresa permite ao empresário registrar sua marca para que nenhuma outra empresa possa utilizá-la. Ela também lhe permite negociar com outras organizações e desenvolver estratégias de crescimento e expansão.
Além disso, ao legalizar a empresa, ele poderá obter financiamento e empréstimos para investir em seu negócio, bem como contratar funcionários e utilizar serviços.
Quer legalizar e regularizar a sua empresa? Cote com apoio profissional
A excelência em serviços de contabilidade é crucial se você quiser regularizar e legalizar sua empresa. Um escritório de contabilidade pode ajudá-lo a fazer a escolha certa para regularizar sua empresa.
Além disso, toda empresa que for aberta ou legalizada deve ser acompanhada por um profissional de contabilidade devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade. Por isso, seria útil que os empresários obtivessem assistência contábil antes de estabelecerem seus negócios. O especialista ajudará o empresário em cada fase da formalização, tornando o procedimento menos tedioso, mais seguro, mais rápido e menos burocrático.
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