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O que é necessário para trocar de contador e 3 benefícios que essa mudança garante
Trocar de contador é mais fácil do que você imagina. Veja como fazer isso e ainda quais benefícios sua empresa recebe no processo.
Trocar de contador é necessário quando você sente que o profissional já não está dando a assistência necessária a você. Mas, como fazer isso de forma segura e correta?
Neste artigo, mostraremos o que é necessário para fazer a troca de contador e 3 benefícios que essa mudança pode trazer. Confira!
Como fazer a troca de contador?
Segundo o Código de Defesa do Consumidor, qualquer empresa tem direito de trocar de contador, a qualquer momento. Veremos, a seguir, o procedimento para fazer a troca.
1. Verifique o contrato atual
Antes de comunicar a sua decisão de trocar de contador, é importante verificar o contrato atual de prestação de serviços contábeis. Nele, você deve conferir se há alguma cláusula de fidelidade, multa rescisória ou prazo mínimo de permanência.
Caso haja alguma dessas condições, você deve avaliar se vale a pena pagar a multa ou esperar o prazo acabar para fazer a mudança. Se não, você pode seguir para o próximo passo.
2. Comunique a rescisão do contrato
Após verificar cláusulas e decidir pela troca de contador, é hora de comunicar essa decisão ao profissional que cuida das suas finanças. O ideal é que a comunicação ocorra em, no máximo 30 dias, antes da troca ser efetivada.
3. Levante a situação da empresa e possíveis pendências
Antes de contratar o novo contador, é importante que você faça um levantamento da situação da sua empresa e verifique se há alguma pendência contábil, fiscal ou trabalhista.
Para isso, você pode solicitar ao seu contador atual os seguintes documentos:
- Balanço patrimonial
- Demonstração do resultado do exercício
- Livros contábeis e fiscais
- Guias de impostos pagos
- Folhas de pagamento e encargos sociais
- Certidões negativas de débitos
Se houver alguma irregularidade ou inconsistência nos documentos, você deve cobrar a regularização ao seu contador atual, ou negociar a solução com o novo contador.
4. Contrate o novo contador
Depois de encerrar o contrato com o contador antigo, você deve contratar o novo contador, que irá assumir a contabilidade da sua empresa. Para isso, você deve pesquisar e comparar as opções disponíveis no mercado.
Lembre-se de encontrar e contratar um profissional, que atenda as suas expectativas e forneça os serviços que você procura.
5. Transfira as informações entre contadores
O último passo para trocar de contador é fazer a transferência das informações contábeis da sua empresa entre os profissionais. Para isso, você deve enviar, ao novo contador, os seguintes documentos:
- Contrato social e alterações;
- Cartão do CNPJ;
- RG, CPF, comprovante de residência e certificado digital do sócio-administrador;
- Extratos bancários dos últimos 12 meses;
- Carta de transferência de responsabilidade técnica;
- Documentos solicitados no passo 3.
Com esses documentos em mãos, o novo contador poderá iniciar os serviços contratados.
3 benefícios em trocar de contador
Que a contabilidade é uma área essencial para sua empresa, isso é um fato. E conforme dito anteriormente, seu contador atual pode não atender às suas expectativas.
Sendo assim, existem três benefícios essenciais que você obtém ao trocar de contador. Algumas dessas vantagens são:
1. Produtividade
Ao fazer a troca, você pode contratar um profissional que tenha uma outra visão e maior agilidade sobre os assuntos de seu negócio. Desse modo, ele pode oferecer mais rapidez e eficiência na troca de informações e na entrega dos resultados.
2. Economia
Adotar os serviços de um contador que entenda bem o sistema tributário pode ajudar você a reduzir os custos com impostos e multas. Além disso, é possível evitar gastos com recursos físicos e materiais.
3. Qualidade
Por fim, um contador que presta um serviço personalizado e transparente, pode fornecer dados relevantes e confiáveis para a tomada de decisões do negócio.
Portanto, trocar de contador pode ser uma ótima forma de melhorar a gestão e o desempenho da sua empresa.
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