Capital de giro: por que você precisa tê-lo e como controlá-lo

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Saiba o que é o capital de giro e a importância de controlá-lo adequadamente em sua empresa 

Entenda o que, de fato, é o capital de giro e por que você precisa ter um acompanhamento adequado em seu empreendimento. 

O capital de giro é o sangue vital de qualquer negócio. 

É o dinheiro que você tem disponível para cobrir as despesas do dia a dia e os custos inesperados. 

Capital de giro também se refere ao dinheiro de que você precisa para manter seu negócio funcionando sem problemas no cotidiano.

Isso pode incluir estoque de armazém, matérias-primas, produtos acabados e outros itens necessários para operações de produção ou vendas. 

O capital de giro é essencial para as empresas de todos os setores, porque ajuda as empresas no processo de cumprir as obrigações atuais e manter a estabilidade financeira. 

Se você é proprietário de uma pequena empresa que está operando há mais de um ano, a gestão do capital de giro é ainda mais importante. 

As grandes corporações geralmente têm uma abundância de dinheiro e outros ativos líquidos que podem usar para operar eficientemente e mitigar o risco.

As pequenas empresas com recursos financeiros limitados não têm o mesmo luxo. Elas exigem uma gestão mais rigorosa do capital de giro para prosperar.

O que é capital de giro?

Capital de giro é a quantidade de dinheiro que uma empresa tem disponível para as despesas do cotidiano e os investimentos de longo prazo. 

As duas medidas contábeis do capital de giro são o ativo circulante e o passivo circulante. 

Os ativos circulantes são ativos que uma empresa pode transformar em dinheiro dentro de um ano, como estoques, contas a receber (dinheiro devido pelos clientes), dinheiro e títulos negociáveis. 

Os passivos circulantes são despesas que uma empresa deve no prazo de um ano, como contas a pagar (dinheiro devido a fornecedores) e empréstimos a curto prazo. 

A maioria das empresas requer algum nível de capital de giro para operar eficientemente. 

Entretanto, o montante de capital de giro que cada empresa requer varia significativamente. 

As pequenas empresas, normalmente, têm um nível muito mais baixo de capital de giro do que as grandes corporações.

Por que a gestão do capital de giro é importante?

A quantidade de capital que você mantém à disposição para as operações diárias tem um grande impacto sobre a saúde financeira de sua empresa. 

O capital de giro é um fator crucial para controlar o fluxo de caixa de sua empresa. 

Se você não tiver dinheiro em caixa suficiente para pagar suas despesas, você pode enfrentar sérios problemas financeiros. 

Estes incluem pagamentos faltantes, multas, processos judiciais e reintegração de posse. 

Se você tem muito dinheiro em caixa, não está utilizando totalmente seu capital disponível. 

Em um mundo perfeito, sua empresa seria capaz de prever despesas futuras com tanta precisão que você teria apenas a quantidade certa de capital de giro disponível para cumprir essas obrigações. 

Infelizmente, a vida não é tão previsível. 

Há muitos fatores que podem afetar seu negócio e exigir que você tenha acesso a capital adicional. 

A gestão do capital de giro inclui o monitoramento de seu nível atual de capital de giro e a realização de ajustes necessários para manter seu negócio funcionando sem problemas.

Como manter o capital de giro?

O capital de giro está intimamente ligado à gestão de estoques. 

Quanto mais inventário você tiver em estoque, de mais dinheiro você precisa para cobrir o preço de compra e armazenamento. 

O capital de giro também inclui o dinheiro necessário para pagar os fornecedores e outros fornecedores que fornecem bens e serviços à sua empresa. 

Estas despesas são devidas dentro de um ou dois meses, enquanto as vendas normalmente são devidas dentro de um ano ou mais. 

Você pode medir seu capital de giro determinando quanto dinheiro está disponível atualmente e de quanto você precisa diariamente. 

Certifique-se de registrar qualquer transação diária que representa uma quantia significativa de dinheiro, incluindo folha de pagamento, pagamentos de seguros, contas de serviços públicos e outras despesas recorrentes. 

Ao final dos 30 dias, você terá uma ideia muito boa de quanto dinheiro você precisa a cada dia para operar seu negócio ao realizar um acompanhamento adequado das entradas e saídas de recursos em seu empreendimento.

3 passos para aumentar seu capital de giro

Dito isso, nas linhas abaixo, vamos ajudar você a entender melhor sobre como 

  • Gestão de estoques: o primeiro passo é reduzir a quantidade de estoque em mãos. Isso liberará dinheiro que de outra forma estaria vinculado às compras do estoque; 
  • Condições de pagamento: o próximo passo é negociar as condições de pagamento com seus fornecedores. A maioria dos fornecedores está disposta a estender suas condições de pagamento se você tiver um negócio forte;
  • Aumente as vendas: o último passo é aumentar as vendas em seu negócio. Isso gerará mais dinheiro em seu negócio, o que o ajudará a atender às suas necessidades diárias de fluxo de caixa.

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N3 Contabilidade: suporte especializado para uma gestão mais eficiente

A gestão do capital de giro é um dos aspectos mais importantes das operações comerciais. 

Se você não tiver dinheiro suficiente para cobrir suas despesas diárias, poderá enfrentar sérios problemas financeiros. 

Felizmente, há várias maneiras de aumentar seu capital de giro, o que o ajudará a evitar estes problemas.

A chave para uma gestão eficaz do capital de giro é garantir que você tenha em mãos a quantia certa de dinheiro para as despesas do cotidiano. 

Nós, da N3 Contabilidade, podemos ajudar você a ter um controle mais eficiente das suas finanças.

Temos a expertise necessária para ajudar você a adequar suas rotinas para acompanhar, de forma eficiente, seus números, além de dar o apoio de que precisa para interpretar seus relatórios.

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